نرم افزار حسابداری تحت وب💻 چیست؟
حسابداری مبتنی بر وب از فناوری های اینترنتی مانند مرورگر و تلفن هوشمند برای کمک به شما در انجام فرایندهای پیچیده حسابداری کسب و کارتان استفاده می کند و به راحتی جایگزین دفاتر حجیم مالی و نرم افزارهای سنتی با صفحات گسترده می شود. بیایید برخی از ویژگی‌های منحصر بفرد حسابداری تحت وب را در ادامه با هم مرور کنیم:
امور مالی آنی
حسابداری تحت وب به شما این امکان را می دهد در هر لحظه وضعیت مالی کسب و کارتان را رصد کنید و به صورت آنی موجودی پول نقد حساب‌ها، کارت‌های بانکی و ورودی و خروجی تمام پایانه‌های مالیتان را در اختیار داشته باشید. این دقیقا همان جریان زنده نقدینگیست که به شما در تصمیم‌گیری سریع و مطمعن کمک می کند تا به مواردی که نیازمند توجه‌اند، رسیدگی کنید، قبل از اینکه خیلی دیر شود. اتفاقی که شاید خیلی‌ها بخاطر استفاده از سیستم‌های سنتی حسابداری و آنلاین نبودن وضعیت مالیشان در تصمیم گیری‌ها بر اساس غریزه و احساسی عمل کنند و متاسفانه بعد از بازدید ماهانه حسابدار متوجه می‌شدند که چه خبر است.
بروز رسانی خودکار
حسابداری آنلاین همیشه به روز است زیرا مبتنی بر مرورگر است. این بدان معناست که هزینه‌های هنگفت برای دریافت نسخه بعدی وجود ندارد و تمام به روز رسانی های امنیتی و ویژگی های جدید به طور خودکار در پشت صحنه انجام می شود. به روز رسانی گزارش‌های حقوق و دستمزد، سود، فروشگاه، موجودی گیری طلا و جواهر، نقدینگی و بهبود کمی و کیفی فرایندهای مالی به طور خودکار انجام می شود.
همگام سازی
هنگامی که اطلاعات یک بانک جدید را ثبت می‌کنید، داده‌های تراکنش شما به‌طور خودکار وارد حسابداری آنلاین می‌شوند و به راحتی می‌توانید تمام پرداخت و دریافت‌هایی که انجام داده‌اید را با فاکتورها و تراکنش‌های پایانه فروش خیلی سریع مطابقت دهید. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که تمام تراکنش‌های مختلف در تمامی حساب‌هایتان را به صورت آنی در اختیار داشته باشید.
مقیاس پذیری
این امکان همواره برای شما موجود است که چندین کاربر از خانه، دفاتر مختلف یا حتی خارج از کشور می توانند به یک فایل حسابداری دسترسی داشته باشند. البته برای حفظ حریم خصوصی خود می توانید میزان دسترسی هر فرد را کنترل کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا میزان زیادی از پیچیدگی کسب و کارتان را در حسابداری آنلاین مدیریت کنید، قبل از اینکه بخواهید راه حل های پیچیده و گران تر را در نظر بگیرید.
داده های متمرکز
شما یک فایل داده برای هر کسب و کار دارید. در دنیای نرم افزارهای قدیمی، صاحبان مشاغل اغلب بیش از یک فایل داده داشتند و اغلب یکی از فایل‌های اشتباهی را به روز می کردند. حسابداری آنلاین به این معنی است که شما فقط یک فایل دارید که مدیریت می شود، به طور خودکار پشتیبان گیری می شود و در پشت صحنه ارتقا می یابد.
اطلاعات آنلاین مشتری
در حال حاضر چند ساعت را صرف جستجوی تراکنش ها و اطلاعات مشتری می کنید؟ ما تحقیقاتی انجام داده‌ایم و آمارهای جالبی پیدا کرده‌ایم – آیا می‌دانستید که شما براحتی حداقل ۳ ساعت در هفته زمانتان را در جستجوی داده‌ها و اطلاعات از دست می‌دهید؟ این همان چیزی است که ابزار جستجوی نرم افزار حسابداری تحت وب را بسیار قدرتمند می کند. شما از این به بعد تنها در چند ثانیه می‌توانید هر اطلاعاتی را پیدا کنید.
فاکتورهای آنلاین حرفه ای به نظر می رسند
شما می توانید در حین حرکت و در حین کار، بدون اینکه انبوهی از داده ها را در سیستم وارد کنید، فاکتور بگیرید. و حتی می توانید فاکتورهای مکرر را برای اجرا در یک دوره خاص تنظیم کنید.
برخی از صاحبان کسب و کار، به ویژه مشاغل آنلاین، تا آنجا پیش می روند که فرآیند فروش خود را کاملاً خودکار می کنند. مشتریان محصول مورد نظرشان را از طریق وب‌سایت خریداری می‌کنند، فاکتور را دریافت می‌کنند، موجودی محصول و تراکنش مالی در سیستم مدیریت می‌شود، دستورالعمل‌ها توسط سیستم حمل و نقل پردازش می‌شوند - همه بدون دخالت انسان. صرفه جویی اقتصادیش را تصور کنید!
صرفه جویی در زمان
مشتریان حسابداری تحت وب قلم و کاغذ را کنار گذاشته و با ساعت‌ها واردکردن دستی تراکنش های بانکی خداحافظی کرده اند. تراکنش ها به محض وقوع مستقیماً روی نرم افزار آنلاینشان بارگذاری می‌شود. حتی می توان فرایندهایی را تنظیم کرد تا به طور خودکار تمام تراکنش‌ها و گزارشات مالی را با هم تطبیق داد و ورودی دستی را به حداقل رساند. این یعنی صرفه جویی در زمان و حذف خطای انسانی.
اشتراک گذاری امن
شما کنترل کاملی بر کاربران و سطح دسترسی آنها در حسابداری آنلاین دارید. ممکن است بخواهید دسترسی فقط خواندنی را با یک خریدار احتمالی از فروشگاه آنلاین خود بدهید یا بخواهید به حسابدار یا کاربرفروش خود دسترسی ویرایش کامل را بدهید.
خطرات را کاهش دهید
داده های تکراری یک خطر در صفحات گسترده است. درک اطلاعات شما یک چالش است. هنگامی که حسابداری آنلاین مستقیماً با وب سایت های تجارت الکترونیک و سایر سیستم های تجاری مرتبط می شود، داده های آن سیستم ها به طور خودکار به روز می شوند. این بدان معنی است که پس از راه اندازی اتصالات، حساب های آنلاین شما بدون کار اضافی به روز می شوند.
کارایی ایجاد می کند
اگر در قطار گیر کرده اید، در فرودگاه معطل مانده اید یا منتظر بچه ها هستید، از زمان استراحت بهترین استفاده را ببرید. شما می توانید از حسابداری آنلاین از هر جایی استفاده کنید، لازم نیست منتظر بمانید تا دوباره به دفتر کار برگردید تا بهره وری داشته باشید. بنابراین، می توان از زمان که باارزشترین سرمایه شماست بهترین استفاده بهره را ببرید. چند فاکتور ارسال کنید یا گزارش ها را اجرا کنید یا ببینید کسب و کار این هفته چگونه بوده است.
حسابداری تحت وب روشی جدید، کارآمد و ایمن تر برای مدیریت یک کسب و کار رو به رشد است.